Østfold fylkeskommune er en regional myndighet som ble gjenetablert som eget rettssubjekt etter at Viken fylkeskommune ble oppløst 1. januar 2024. Fylkeskommunen har hovedsete i Sarpsborg og organisasjonsnummer 930 580 694.

Organisasjonsnummer: 930 580 694 ·
Postadresse: Postboks 220, 1702 Sarpsborg ·
E-post: post@ofk.no

Hva er Østfold fylkeskommune?

Østfold fylkeskommune er en regional myndighet med hovedsete i Sarpsborg som har ansvar for en rekke lovpålagte oppgaver på tvers av Østfold fylke. Fylkeskommunen ble etablert som eget rettssubjekt etter at Viken fylkeskommune ble oppløst 1. januar 2024, og overtok da ansvaret for blant annet videregående opplæring, tannhelsetjenester, kollektivtransport og kulturtilbud i den tidligere Østfold-regionen. Organisasjonsnummeret 930 580 694 bekrefter at dette er en offentlig etat underlagt norsk lovgivning.

Den digitale tilstedeværelsen til Østfold fylkeskommune er omfattende og styres delvis gjennom integrasjoner mellom ulike systemer. Ansattlister på nettsidene hentes automatisk fra Visma Enterprise og FINT, og synkroniseres én gang i døgnet mot ACOS CMS (Østfold fylkeskommune – Webredaktør). Dette innebærer at endringer i navn, telefonnummer og e-post for ansatte må gjøres direkte i Visma Enterprise, ikke i publiseringsløsningen.

Hvilke ledige stillinger har Østfold fylkeskommune?

Ledige stillinger i Østfold fylkeskommune lyses ut på ofk.no, og søknader sendes gjennom fylkeskommunens digitale rekrutteringssystem. Siden fylkeskommunen driver med videregående opplæring, tannhelse og andre spesialiserte tjenester, omfatter ledige stillinger både lærerstillinger, helsefaglige roller og administrative funksjoner. Ansatte kan selv endre enkelte opplysninger, som arbeidstelefon, via «Min side» i Visma Enterprise (Østfold fylkeskommune – Webredaktør), men formelle stillingstitler krever endring gjennom HR eller lokal Visma-ansvarlig.

Hvordan kontakter jeg Østfold fylkeskommune?

Du kan kontakte Østfold fylkeskommune via e-post på post@ofk.no eller ved å besøke deres hovedkontor i Sarpsborg. For spesifikke avdelinger, for eksempel skoletjenester eller tannhelse, finnes egne kontaktskjemaer på ofk.no. Ansattportalen på ofk.no/for-ansatte/ inneholder personalhåndbok, kvalitetssystem, økonomirutiner og informasjon om anskaffelser (Østfold fylkeskommune). Portalen ble sist oppdatert 22. september 2025 og gir ansatte tilgang til fylkeskommunens felles ressurser i Office 365.

Hva er jobben til fylkeskommunen?

Fylkeskommunen har ansvar for videregående opplæring, tannhelse, kollektivtransport, kultur og regional planlegging. Dette er lovpålagte oppgaver som utføres på vegne av staten, men med et regionalt styringsnivå som skal tilpasse tjenestene til lokale behov. I praksis betyr dette at fylkeskommunen driftar videregående skoler, organiserer buss- og togtilbud, tilbyr tannhelsetjenester til barn og unge, og støtter kulturarrangementer og idrettsanlegg.

Hva er fagopplæring i Østfold fylkeskommune?

Fagopplæring i Østfold fylkeskommune omfatter både skolebasert opplæring og lærlingordning. Elever som velger yrkesfag følger en modell der de kombinerer teoritime på skolen med praktisk opplæring ute i bedrifter. Fylkeskommunen har ansvar for å koordinere lærekontrakter og følge opp lærlingene gjennom hele opplæringsperioden. Visma InSchool brukes til å administrere elevdata, karakterer og fraværsmeldinger for alle elever i videregående opplæring (Østfold fylkeskommune).

Hvilke apper tilbyr Østfold fylkeskommune?

Østfold fylkeskommune tilbyr ingen egne mobilapper i tradisjonell forstand, men Visma InSchool er tilgjengelig på smarttelefoner, nettbrett og PC-er (Oppikrimdagane 2021 – Visma InSchool-presentasjon). Elever og foresatte kan logge inn via Feide og få tilgang til timeplan, karakterer, fravær og digital kommunikasjon med skolen. Systemet er designet for å støtte hele utdanningsløpet – fra inntak og skoleårsplanlegging til eksamen og sluttvurdering.

Hva er Visma i Østfold fylkeskommune?

Visma InSchool er det sentrale skoleadministrative systemet som brukes av Østfold fylkeskommune for all administrasjon knyttet til videregående opplæring (Østfold fylkeskommune). I tillegg brukes Visma Enterprise til HR-administrasjon og ansattdata, mens ACOS CMS er publiseringsløsningen for fylkeskommunens nettsider. Disse systemene er integrert slik at ansattlister på ofk.no oppdateres automatisk én gang i døgnet fra Visma Enterprise og FINT.

Hva er forskjellen på fylke og fylkeskommune?

Fylke refererer til et geografisk område, mens fylkeskommune er den politisk-administrative enheten som styrer fylket. Et fylke er rett og slett en avgrensning av landet – for eksempel Østfold – mens fylkeskommunen er organisasjonen som har ansvaret for å levere tjenester innenfor dette geografiske området. Før 2020 hadde Norge fylkesmenn som statlige forvaltere, men fylkeskommunen har eksistert parallelt som et demokratisk valgt organ med ansvar for bestemte oppgaver.

Geografisk sett er et fylke et område uten egen administrasjon, mens fylkeskommunen er den politisk valgte enheten med ansatte, budsjetter og ansvar for konkrete tjenester.

I 2020 ble antallet fylker redusert fra 19 til 11, og flere fylker slo seg sammen. Viken fylkeskommune ble dannet ved å slå sammen Akershus, Buskerud og Østfold. Denne sammenslåingen viste seg imidlertid å være kontroversiell, og 1. januar 2024 ble Viken oppløst igjen, slik at Østfold igjen ble et eget fylke med egen fylkeskommune.

Hvor mange ansatte er det i Østfold fylkeskommune?

Det eksakte antallet ansatte i Østfold fylkeskommune er ikke oppgitt i de offentlig tilgjengelige kildene. Imidlertid kan vi anslå at fylkeskommunen sysselsetter et betydelig antall personer, gitt at den drifter rundt 15 videregående skoler i tillegg til tannhelsetjenester, kollektivtransport og administrative funksjoner. Organisasjonsnummeret 930 580 694 bekrefter at dette er en offentlig etat med en større organisasjon.

Det som er kjent, er at ansatte må aktivere sin Østfold-bruker før de kan ta i bruk fylkeskommunens digitale tjenester, inkludert Office 365 og tilhørende systemer (Østfold fylkeskommune). For ansatte som tidligere jobbet i Viken fylkeskommune, innebærer dette en overgang til nye påloggingsrutiner og systemer.

Hvordan logger jeg inn på Østfold fylkeskommune?

Ansatte logger inn via fylkeskommunens ansattportal på ofk.no/for-ansatte/ med sin Østfold-brukerkonto. Elever og foresatte bruker Feide-pålogging direkte i Visma InSchool for å få tilgang til skoledata. Elever ved Østfold fylkeskommunes videregående skoler får digitalt skolebevis med bilde, og fotograferes ved skolestart som del av de digitale tjenestene (Østfold fylkeskommune).

Tidligere Viken-elever som begynner i Østfold må logge av sin Viken-bruker og logge inn med ny konto i Østfold for å bruke Visma InSchool i ny fylkeskommune (Østfold fylkeskommune). Dette er en viktig overgangsdetalj som ofte skaper forvirring blant elever og foresatte i perioden etter fylkessammenslåingen.

Hvordan bestiller jeg eksamen hos Østfold fylkeskommune?

Privatister – altså personer som tar eksamen uten å være elever ved en videregående skole – registreres gjennom en egen oppmeldingsportal tilknyttet Visma InSchool (privatist.inschool.visma.no) (Oppikrimdagane 2021 – Visma InSchool-presentasjon). Eksamen bestilles digitalt gjennom dette systemet, og resultater registreres direkte i Visma InSchool.

Hvilken by i Østfold er størst?

Sarpsborg er den største byen i Østfold fylke og fungerer samtidig som fylkessete for Østfold fylkeskommune. Byen har en lang industrihistorie, særlig knyttet til fabrikken som senere ble en del av Norsk Hydro. Sarpsborg ligger ved Glomma, Norges lengste elv, og har en befolkning som gjør byen til det naturlige sentrum for regional administrative funksjoner.

De andre store kommunene i Østfold inkluderer Fredrikstad, Moss og Askim, men Sarpsborg har en spesiell posisjon som administrativt sentrum. Fredrikstad er kjent for sin festningsby og er kanskje mer kjent internasjonalt, men i administrative sammenhenger er det Sarpsborg som huser fylkeskommunens hovedkontor.

Er Østfold i Øst-Norge?

Ja, Østfold tilhører regionen Øst-Norge sammen med blant andre Akershus, Oslo, Hedmark og Oppland. Dette er Norges mest folkerike region og omfatter omtrent 3,2 millioner innbyggere. Østfold er blant de minste fylkene i Norge målt i areal, men blant de mest folkerike i forhold til størrelsen.

Hvordan får jeg utskrift fra Østfold fylkeskommune?

Utskrift av dokumenter fra Østfold fylkeskommune – for eksempel vitnemål eller karakterutskrifter – skjer vanligvis via Visma InSchool. Elever og foresatte kan logge inn i systemet og laste ned sine karakterer, timeplaner eller andre dokumenter direkte fra plattformen. For ansatte er det mulig å generere utskrifter fra Visma Enterprise eller andre administrative systemer, avhengig av hvilken type dokumentasjon som etterspørres.

Slik skiller Østfold seg fra andre fylkeskommuner

Tre fylker, én tydelig modell: Visma InSchool fungerer likt uansett hvor du er i Norge.

Det som skiller Østfold fra enkelte andre fylker, er den nylige gjenetableringen etter Viken-oppløsningen. Dette har krevd omfattende arbeid med å opprette nye brukerkontoer, overføre data og sikre at alle digitale tjenester fungerer som de skal under nytt fylkesnummer. Elever som ble overført fra Viken, måtte logge av sine gamle kontoer og opprette nye i Østfold-systemet.

Visma InSchool: Verktøyet som binder alt sammen

På Frederik II videregående skole beskrives Visma InSchool som et sentralt verktøy der elever finner individuell timeplan, klassetilhørighet, faglærere, karakterer og fravær, og kan sende digitale søknader til skolen (Østfold fylkeskommune – Frederik II vgs). Foresatte får egen tilgang til systemet og kan følge med på elevens progresjon, melde fravær og motta beskjeder fra skolen.

Ifølge en presentasjon fra Oppikrimdagane 2021 er Visma InSchool ment å dekke hele utdanningsløpet – fra inntak og tilbudsbrev til eksamen, karakterer og vitnemål. Systemet skal være tilgjengelig på alle enheter, fra smarttelefon til PC.

Fravær for elever ved Østfolds videregående skoler meldes og registreres i Visma InSchool, noe som gjør systemet sentralt for både elevadministrasjon og rapportering til staten (Østfold fylkeskommune). Systemet genererer også statistikk som brukes i kvalitetsarbeid og nasjonal rapportering.

Vigo IKS fungerer som innkjøpsorganisasjon for Visma InSchool på vegne av fylkeskommunene og Oslo kommune (Aftenposten). Dette betyr at den nasjonale utrullingen og videreutviklingen av systemet styres sentralt, noe som både sikrer likhet mellom fylkene og skaper utfordringer når lokale behov ikke blir møtt.

Kontaktinformasjon og praktiske ressurser

Å vite hvor du skal henvende deg, er halvparten av jobben når du trenger hjelp fra offentlige tjenester.

Foresatte i Viken fylkeskommune får tilgang til Visma InSchool og kan registrere og oppdatere egen e-postadresse og mobilnummer for å motta beredskapsinformasjon fra skolen (Viken fylkeskommune). Denne funksjonaliteten er likelydende i Østfold og sikrer at viktig informasjon når fram til foresatte raskt.

Relatert lesning: Visma InSchool – skoleadministrativt system i Østfold

Ofte stilte spørsmål

Oppsummering

Østfold fylkeskommune er en regional myndighet med hovedsete i Sarpsborg og organisasjonsnummer 930 580 694. Fylkeskommunen har ansvar for videregående opplæring, tannhelse, kollektivtransport og kultur, og bruker Visma InSchool som sitt primære skoleadministrative system. Overgangen fra Viken tilbake til egen fylkeskommune har krevd omfattende digital omlegging, der elever og ansatte må opprette nye brukerkonti i Østfold-systemet.

For innbyggere i Østfold innebærer dette at alle henvendelser til fylkeskommunen nå skal gå via post@ofk.no eller direkte til relevante avdelinger på ofk.no. For elever og foresatte er Visma InSchool den sentrale plattformen for alt fra timeplaner og karakterer til fraværsmeldinger og eksamenspåmelding.